Comment implémenter efficacement un système de gestion de stock

Les entreprises industrielles et commerciales doivent assurer une bonne organisation de leurs flux logistiques pour économiser de l’argent et rentabiliser leurs opérations. Cela leur permet également d’obtenir un retour sur investissement visible. Mais, les profits peuvent être plus ou moins considérables en fonction de la manière dont vous gérez vos stocks.

Découvrez dans cet article comment réaliser l’implémentation d’un système de gestion de stock.

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Mauvaise gestion des stocks : les risques

Les activités d’une entreprise sont soutenues par des stocks de produits finis et de matières premières. Par conséquent, une mauvaise gestion de ces stocks peut donc avoir de graves conséquences. En réalité, l’entreprise risque de perdre sa compétitivité sur le marché, et même tomber en faillite.

Comment implémenter un système de gestion des stocks efficace ?

La gestion des stocks est si importante pour l’activité des entreprises et des commerces qu’elle mérite une très grande attention. Heureusement que la mise en place d’un système de gestion des stocks permet de limiter les dégâts.

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Effectuer des contrôles des stocks

La gestion des stocks nécessite des vérifications fréquentes des marchandises dans l’entreprise ou le magasin. Pour l’optimiser, il est nécessaire d’utiliser une méthode permettant de réconcilier le volume de stock réel avec la quantité de stock théorique. Pour ce faire, il faut réaliser un inventaire des stocks existants.

Ce processus consiste à dénombrer le nombre d’articles présents dans l’entrepôt. La date et la fréquence du contrôle le distinguent de “l’inventaire physique”, qui est souvent effectué de manière annuelle. Il s’agit d’un inventaire logistique pour les comptes annuels de l’entreprise.

On a aussi les inventaires ponctuels, réalisés de façon quotidienne, hebdomadaire, ou mensuelle. Ce processus est obligatoire pour vérifier la disponibilité des marchandises par rapport aux commandes. En outre, le stockage par codes (par exemple, couleur, type de produit ou classe) peut s’avérer très utile.

Réaliser la mise à jour des stocks

La gestion des stocks nécessite aussi une coordination en temps réel des flux de marchandises, soit les ventes et le réapprovisionnement. Pour y parvenir, nous vous conseillons de numériser la procédure en utilisant des logiciels et des serveurs. Il est également possible de gérer simultanément les stocks dans les magasins et les entrepôts. Pour optimiser les contrôles, l’ensemble des informations relatives aux produits, au réapprovisionnement et aux transactions doivent être gardées.

Une relation de confiance avec les fournisseurs

L’approvisionnement et le réapprovisionnement dépendent dans une large mesure des fournisseurs. C’est pourquoi vous devez vous assurer d’avoir de de bonnes relations avec vos fournisseurs. De ce fait, ils feront preuve de flexibilité et de compréhension en cas de problème. Si vous devez modifier une commande à venir, pensez à informer le fournisseur à l’avance. Cela peut l’aider à préparer le produit à temps et à améliorer la collaboration. Enfin, une bonne relation avec les fournisseurs facilitera le choix d’une méthode d’approvisionnement appropriée.

Des solutions d’urgence

Dans certaines situations, le système de gestion des stocks peut être mis en péril. Pour éviter amortir les dommages, il convient d’élaborer des plans d’urgence. Cela peut se faire, par exemple, en dressant la liste des fournisseurs de second choix ou en prévoyant un stock de sécurité.

Un logiciel de gestion des stocks

De nos jours, de nombreuses entreprises utilisent différents outils logiciels pour améliorer la gestion des stocks. Ces outils facilitent le suivi des flux logistiques, la gestion et le contrôle de commandes, les des ventes et des livraisons. C’est donc une solution pratique, plus efficace et automatisée.