Optimisez la gestion de votre entreprise grâce à la facture électronique

La facture électronique et l’automatisation des factures sont deux concepts qui gagnent de plus en plus en popularité dans le monde de l’entreprise. Les avantages offerts par ces technologies sont nombreux, que ce soit pour les fournisseurs, les clients ou pour les entreprises elles-mêmes.

Les bénéfices de la facture électronique pour les fournisseurs et les clients

Pour les fournisseurs et les clients, la facture électronique comme le propose Yooz représente un gain de temps considérable en termes de traitement des factures reçues et envoyées. En effet, cette solution permet :

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• Une réception instantanée des factures
• Un accès facilité aux informations contenues dans les factures (montant, date d’émission, etc.)
• Une traçabilité accrue des transactions financières

L’automatisation des actions liées aux factures fournisseurs

L’utilisation d’un système de facturation électronique permet également de réduire les erreurs qui peuvent survenir lors du traitement des factures. Grâce aux outils d’automatisation, les actions suivantes sont facilitées :

• Vérification des informations contenues dans les factures (montant dû, date limite de paiement, etc.)
• Enregistrement automatique des données comptables issues des factures fournisseurs
• Suivi et contrôle en temps réel du paiement des factures

L’importance de la mise en place de la facturation électronique

Dans un contexte économique de plus en plus concurrentiel, les entreprises doivent constamment chercher à optimiser leurs processus internes pour gagner en efficacité et en productivité. La facture électronique et l’automatisation des factures fournisseurs et clients s’inscrivent pleinement dans cette démarche d’amélioration continue.

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Un gain de temps pour l’ensemble des collaborateurs

L’un des principaux avantages de la facture électronique et de l’automatisation des factures est le gain de temps généré pour l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise. En effet, ces solutions permettent :

• Une centralisation des informations relatives aux factures fournisseurs et clients
• Un traitement plus rapide et simplifié des factures, grâce à une automatisation de certaines actions (enregistrement des données comptables, vérification des informations, etc.)
• Une meilleure communication entre les différents services internes en charge de la gestion des factures (service comptable, service achat, etc.), qui disposent d’un accès facile et instantané aux informations pertinentes

Ainsi, l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise peuvent se consacrer à d’autres tâches à forte valeur ajoutée, tout en contribuant à améliorer la satisfaction des partenaires commerciaux.

Des économies significatives pour l’entreprise

En optant pour la facture électronique et l’automatisation des factures fournisseurs et clients, une entreprise peut réaliser des économies significatives sur ses coûts opérationnels. En effet :

• Le coût de traitement des factures papier est réduit, voire supprimé (impression, enveloppes, frais postaux, etc.)
• Les erreurs liées au traitement manuel des factures sont minimisées, ce qui limite les risques de litiges et les retards de paiement
• La simplification du processus de gestion des factures permet d’accroître l’efficacité des collaborateurs et donc, indirectement, de générer des économies

Ces solutions participent à renforcer et améliorer l’image de marque de l’entreprise vis-à-vis de ses clients, fournisseurs et autres parties prenantes.